Для легализации документов и актов необходимо предоставить:
1. заявление по установленной форме;
2. документ, подлежащий легализации;
3. копия документа, подлежащего легализации, в одном экземпляре;
4. копия паспорта заявителя (иного документа, удостоверяющего личность).
Копия паспорта гражданина Приднестровской Молдавской Республики не предоставляется заявителем, в случае возможности получения органом, предоставляющим государственную услугу, данных из Государственной информационной системы «Единый реестр населения»
В случае, когда с заявлением обращается лицо, права, обязанности и законные интересы которого не затрагиваются документом, оно не указано в документе, дополнительно необходимо предоставить:
1. документ, подтверждающий полномочия такого лица либо свидетельствующий о том, что подаваемый на легализацию документ затрагивает его права, обязанности и законные интересы (в случаях, если заявителем выступает лицо, не указанное непосредственно в документе, его права, обязанности, законные интересы не затрагиваются документом), и его копию (копии). К таким документам относятся доверенности, в том числе в простой письменной форме (образец), свидетельства о регистрации актов гражданского состояния, технический паспорт на недвижимое имущество и другие официальные документы;
2. копия паспорта лица, в интересах которого действует заявитель.
В случаях, когда с учетом характера документа легализационная отметка подлежит проставлению на копии документа, копия сверяется уполномоченным сотрудником с оригиналом документа, который возвращается заявителю. В этом случае копия документа, подлежащего легализации, предоставляются в двух экземплярах. Копия документа, объем которой превышает один лист, должна быть прошита, листы пронумерованы.
Срок легализации документов в Министерстве иностранных дел Приднестровской Молдавской Республики составляет не более 5 рабочих дней с момента регистрации заявления.
В случаях, когда требуется проведение дополнительных мероприятий, в том числе направление запросов в компетентные органы иностранного государства либо Приднестровской Молдавской Республики, срок легализации может быть продлен.
О принятом решении о продлении срока легализации заявитель информируется письменно.