С заявлением о легализации документов обращается физическое лицо (гражданин Приднестровской Молдавской Республики, иностранный гражданин, лицо без гражданства), представляющее в Министерство в установленном порядке подлежащие легализации документы, непосредственно затрагивающие его права, обязанности, законные интересы (в частности, такое лицо указано в них), либо третьих лиц, юридических лиц на основе письменного поручения (доверенности).
Документы, исполненные на иностранном языке, должны быть переведены на один из официальных языков Приднестровской Молдавской Республики, перевод - нотариально удостоверен.
ОФИЦИАЛЬНЫМИ ЯЗЫКАМИ В ПМР ЯВЛЯЮТСЯ:
- русский язык;
- украинский язык;
- молдавский язык (кириллическая графика).
Иностранный документ должен быть заверен или выдан в уполномоченном консульском или дипломатическом органе (органе внешних сношений), ином органе государства, выдавшего и (или) удостоверившего представленный документ или акт (консульская легализация), либо содержать апостиль.
На иностранные документы, выданные и (или) удостоверенные компетентными органами (должностными лицами) государств-участников Содружества Независимых Государств, данное требование не распространяется.
Регистрация заявления не является безусловным основанием для легализации документа.
Ответственность за подлинность предоставленных документов, включая документы, подтверждающие полномочия заявителя, несут заявители.