Основания для отказа в принятии заявления и осуществления процедуры легализации документов.
В приеме документов для предоставления государственной услуги отказывается устно, если:
а) документы не заверены или не выданы в уполномоченном консульском или дипломатическом органе (органе внешних сношений), ином органе государства, выдавшего и (или) удостоверившего представленный документ (консульская легализация), либо не содержат апостиль (за исключением документов, выданных и (или) удостоверенных компетентными органами (их должностными лицами) государств–участников Содружества Независимых Государств);
б) документы не содержат реквизитов, наличие которых является обязательным (номер, дата, подпись, печать);
в) документы содержат подчистки либо приписки, зачеркнутые слова и иные неоговоренные исправления, записи исполнены карандашом;
г) документы не являются четкими и ясными, а подписи должностных лиц и оттиски печати, содержащиеся на документах, – отчетливыми, достоверными;
д) документы, объем которых превышает один лист – не оформлены в соответствии с требованиями законодательства страны выдачи официального документа;
е) отсутствует оригинал документа;
ж) документы не соответствуют законодательству страны выдачи и (или) удостоверения;
з) документы, срок которых в соответствии с законодательством страны выдачи и (или) удостоверения истек;
и) заявителем выступает ненадлежащее лицо;
к) документы не подлежат легализации в соответствии с действующим законодательством Приднестровской Молдавской Республики;
л) отсутствует полный перечень документов, необходимых для легализации документов;
м) отсутствует удостоверенный надлежащим образом перевод с иностранного (иностранных) языка (языков);
н) предоставляются документы, не отвечающие требованиям к документам, определенным в пункте 24 настоящего Регламента.
В приеме документов для предоставления государственной услуги отказ возможно получить письменно, если:
а) документы выданы на территории Приднестровской Молдавской Республики иностранными органами власти (за исключением документов, выдаваемых консульскими учреждениями иностранных государств, осуществляющих свои функции в Приднестровской Молдавской Республике);
б) документы содержат сведения, направленные против существующего в Приднестровской Молдавской Республике конституционного строя, независимости и суверенитета Приднестровской Молдавской Республике, на подрыв безопасности Приднестровской Молдавской Республики, в том числе экономической, создание в Приднестровской Молдавской Республике незаконных вооруженных формирований, разжигание расовой, национальной и религиозной розни, а также составляющие государственную тайну Приднестровской Молдавской Республики или содержат сведения, порочащие честь и достоинство граждан.
Заключение о наличии либо отсутствии в представленных на легализацию документах указанных сведений дается структурным подразделением Министерства, в функции которого входит правовое обеспечение его деятельности. При необходимости для составления заключения может быть запрошена позиция иных исполнительных органов государственной власти Приднестровской Молдавской Республики.
Документы, не подлежащие легализации.
Перечень иностранных документов, не требующих предоставления государственной услуги по их легализации и действующих на территории Приднестровской Молдавской Республики без соблюдения условия о легализации:
а) паспорта, удостоверения личности, иные документы, удостоверяющие личность (за исключением свидетельств о рождении), копии таких документов, включая нотариально удостоверенные, независимо от даты такого удостоверения;
б) военные билеты, их копии, включая нотариально удостоверенные, независимо от даты такого удостоверения;
в) трудовые книжки, их копии, включая нотариально удостоверенные, независимо от даты такого удостоверения;
г) пенсионные книжки и документы, предоставляющие право на льготы (в том числе удостоверения участников боевых действия, удостоверения инвалида и так далее), их копии, включая нотариально удостоверенные, независимо от даты такого удостоверения;
д) водительские удостоверения, свидетельства о регистрации транспортных средств, их копии, включая нотариально удостоверенные, независимо от даты такого удостоверения;
е) таможенные и коммерческие документы (в том числе договоры гражданско-правового характера), их копии, включая нотариально удостоверенные, независимо от даты такого удостоверения;
ж) банковские и финансовые документы, их копии, включая нотариально удостоверенные, независимо от даты такого удостоверения;
з) документы, выданные и (или) удостоверенные органами власти и управления СССР до 1 января 1992 года либо выданные и (или) удостоверенные после указанной даты, но содержащие оттиски печатей образца СССР и союзных республик, и их копии;
и) свидетельства о регистрации актов гражданского состояния (справки, архивные выписки), выданные компетентными органами власти Российской Федерации, и их копии;
к) документы, выданные либо удостоверенные нотариусами Российской Федерации, иными должностными лицами Российской Федерации, уполномоченными на совершение нотариальных действий, и их копии, за исключением документов (актов), в которых применительно к Приднестровской Молдавской Республике используется наименование, не соответствующее официальному;
л) доверенности на право получения пенсий, удостоверенные компетентными органами (должностными лицами) государств-участников Содружества Независимых Государств, и их копии;
м) документы об образовании (аттестаты, сертификаты, дипломы, справки с мест учебы и так далее), выданные и (или) удостоверенные в иностранных государствах, их копии, включая нотариально удостоверенные, независимо от даты такого удостоверения;
н) документы, выданные и (или) удостоверенные компетентными органами (должностными лицами) государств-участников Сообщества «За демократию и права народов» (Республика Абхазия, Республика Южная Осетия), и их копии;
о) удостоверенные нотариусами Приднестровской Молдавской Республики до 17 июля 2006 года копии иностранных документов и их копии;
п) медицинские справки, заключения и иные медицинские документы, их копии, включая нотариально удостоверенные, независимо от даты такого удостоверения;
р) техническая документация, их копии, включая нотариально удостоверенные, независимо от даты такого удостоверения.
Документы, выданные и (или) удостоверенные органами власти (их должностными лицами) иностранных государств, не указанные выше, при принятии их органами государственной власти и местного самоуправления Приднестровской Молдавской Республики требуют предоставления государственной услуги по их легализации и действуют на территории Приднестровской Молдавской Республики с соблюдением условия о легализации.
Не подлежат легализации для действия за пределами Приднестровской Молдавской Республики документы, выданные и (или) удостоверенные компетентными органами (должностными лицами) Приднестровской Молдавской Республики, установленные подпунктами а)–з), п), р).
