С заявлением о легализации документов обращается физическое лицо, представляющее в установленном порядке на легализацию в Министерство иностранных дел Приднестровской Молдавской Республики документы, непосредственно затрагивающее его права и обязанности (в частности, указаны в них) либо третьих лиц, представляющее интересы юридического лица на основе письменного поручения (доверенности). Физические лица выступают заявителями в интересах третьих лиц на основе письменного поручения (доверенности).
Документы, исполненные на иностранном языке, должны быть переведены на один из официальных языков Приднестровской Молдавской Республики, перевод - нотариально удостоверен.
ОФИЦИАЛЬНЫМИ ЯЗЫКАМИ В ПМР ЯВЛЯЮТСЯ:
- русский язык;
- украинский язык;
- молдавский язык (кириллическая графика).
Иностранные документы должны быть заверены в уполномоченном консульском или дипломатическом органе (органе внешних сношений), ином органе государства, выдавшего и/или удостоверившего представленный документ или акт (консульская легализация), либо содержать апостиль. На иностранные документы, выданные или/и удостоверенные компетентными органами (должностными лицами) государств-участников Содружества Независимых Государств данное требование, не распространяется.
Регистрация заявления не является безусловным основанием для легализации документа.
Ответственность за подлинность предоставленных документов, включая документы, подтверждающие полномочия заявителя, несут заявители.